Adatkezelési tájékoztató - Kapcsolattartók

Adatkezelési tájékoztató

A SZENT DAMJÁN GÖRÖGKATOLIKUS KÓRHÁZ ÜZLETI PARTNEREI ÁLTAL MEGJELÖLT KAPCSOLATTARTÓ TERMÉSZETES SZEMÉLYEK SZEMÉLYES ADATAI kezeléséről

Jelen Adatkezelési tájékoztató általános tájékoztatást nyújt az üzleti partnerek által megjelölt kapcsolattartók (a továbbiakban együtt: „Ön”) személyes adatainak kezeléséről. Minden, a jelen Adatkezelési tájékoztatóban esetlegesen nem szereplő adatkezelésről, az Adatkezelő az adott adatkezelést megelőzően ad tájékoztatást.

I. Adatkezelő megnevezése, elérhetősége

II. Az Adatkezelő által Önre vonatkozóan kezelt személyes adatok köre

Az Ön

• neve,
• telefonszáma,
• e-mail címe,

III. Az Ön személyes adatainak kezelésének célja

Az Adatkezelőnek az üzleti partnereivel történő folyamatos kapcsolattartás, kommunikáció a szerződések teljesítése, a szerződések megkötését követően az együttműködési és tájékoztatási kötelezettség betartása és ezzel a szerződésszegés, vagy éppen a szerződéses késedelem elkerülése.

IV. Az üzleti partnerek által kijelölt kapcsolattartók, azaz Ön személyes adatainak kezelésének jogalapja

Az adatkezelés az Adatkezelő jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges.

V. Az ön személyes adatainak tárolásának időtartama, illetve ezen időtartam meghatározásának szempontjai

• A személyes adatok kezelésére, őrzési idejére a szerződések kezelésére vonatkozó szabályok az irányadók, azaz a szerződés megszűnését követő 10 év, illetve az Ön Adatkezelő szerződéses üzleti partnerével fennálló jogviszonya megszűnéséig.
• A Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 6:22. § (1) bekezdése értelmében a követelések főszabály szerint öt év alatt évülnek el, azonban az elévülés jogi természete miatt (nyugvás, megszakadás) célszerű 5 évnél hosszabb ideig megőrizni a szerződéseket (amelyek tartalmazzák az Ön személyes adatait). Ezen túlmenően a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169.§ (1) bekezdése akként rendelkezik, hogy „A gazdálkodó az üzleti évről készített beszámolót, az üzleti jelentést, valamint az azokat alátámasztó leltárt, értékelést, főkönyvi kivonatot, továbbá a naplófőkönyvet, vagy más, a törvény követelményeinek megfelelő nyilvántartást olvasható formában legalább 8 évig köteles megőrizni.”. A fentiekben foglaltakat figyelemebe véve az Adatkezelő az adatkezelés időtartamát 10 évben határozta meg.

VI. Az Ön személyes adataihoz való hozzáférés és adattovábbítása

Az Ön Adatkezelő által kezelt személyes adatihoz csak az Adatkezelő azon foglalkoztatottjai férhetnek hozzá, akiknek feladataik ellátása során azokra szükségük van.

Az Ön adatait az Adatfeldolgozó nem továbbítja harmadik személy felé, kivéve ha Ön ahhoz előzetesen hozzájárul az adattovábbításhoz vagy azt jogszabály írja elő (például a rendőrség megkeresi az Adatkezelőt, hogy az általuk végzett nyomozáshoz szükségük van az Ön személyes adatát tartalmazó iratra).

VII. Harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére történő adattovábbítás

Az Ön adatait az Adatfeldolgozó nem továbbítja harmadik országba vagy nemzetközi szervezet felé.

VIII. Az adatkezeléssel kapcsolatban Önt megillető jogok

Ön kérheti az Adatkezelőtől levélben vagy e-mailben

- az Önre vonatkozó személyes adatokról történő tájékoztatást és díjmentesen másolatot kapjon, azaz indokolás nélkül információt kérhet arról, hogy Önnel kapcsolatban milyen személyes adatokat kezel az Adatkezelő. Ezen adatokról másolatot is kérhet, amennyiben az mások jogait nem érintheti hátrányosan;

- hogy az Önre vonatkozó személyes adatokba betekinthessen. A kérelemről való döntésig a személyes adat nem kerül törlésre;

- az Önre vonatkozó személyes adatok helyesbítését, például, ha megváltozik a neve, telefonszáma;

- az Önre vonatkozó személyes adatok törlését, kivéve – többek között – ha az adat kezelése jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez szükséges;

- az ok feltüntetésével az Önre vonatkozó személyes adatok kezelésének korlátozását. A kérelem elbírálásánál elegendő a jogos érdekre történő hivatkozás, ezt Önnek nem kell igazolnia. A korlátozás addig tart, amíg az Ön által megjelölt indok szükségessé teszi az adatok tárolását és a törlésnek nincs helye;

- Ön bármikor tiltakozhat a személyes adatok kezelése ellen valamely saját helyzetével kapcsolatos okból. Ilyen esetben az Adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az Ön érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak;

Az Ön által benyújtott kérelemről az Adatkezelő vagy az általa kijelölt személy dönt.

IX. Az Ön kérelmének ügyintézési határideje

Az Adatkezelő az Önt megillető - előző pontban felsorolt - jogosultságokra vonatkozó kérelmére legkésőbb 25 napon belül válaszol.

X. Adatkezelés módja

Az Ön személyes adatait papír alapon és elektronikusan (pdf formátumban) tárolja az Adatkezelő; az adatkezeléshez más cég szolgáltatását nem veszi igénybe.

XI. Az Adatkezelő által kezelt személyes adatok forrása

Az Adatkezelő szerződéses üzleti partnere, azaz az Ön munkáltatója.

XII. Az adatkezeléssel kapcsolatos jogorvoslati jogok

Önnek joga van az adatkezeléssel kapcsolatban

• az Adatkezelőhöz közvetlenül fordulni;
• a felügyeleti hatósághoz (Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság; NAIH) panaszt benyújtani [postai cím: 1374 Budapest, Pf. 603; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu];
• bírósághoz fordulni (az illetékes törvényszék bírálja el az ön igényét).